Sobre o GEDEX

O GEDEX é um projeto interno da UNIFEV, desenvolvido pela equipe do setor de Tecnologia da Informação (STI) com o apoio de todos os setores da instituição. Nasceu de uma constatação simples: boa parte do tempo das equipes era gasta com papel, retrabalho e processos que passavam de mesa em mesa sem que ninguém conseguisse enxergar onde estavam.

Cada módulo foi construído junto com quem usa. Secretaria, Financeiro, Jurídico, RH, coordenações de curso, docentes e direção participaram do desenho de suas próprias telas, apontando o que precisava existir, o que podia ser eliminado e o que só atrapalhava. É por isso que o GEDEX se parece com o funcionamento real da UNIFEV, e não com um pacote genérico adaptado às pressas — ele acompanha a instituição e muda quando os processos mudam.

Disponível em ambiente Web e Desktop, o sistema reúne atas com assinatura digital, comunicados internos, protocolos financeiros, relatórios gerenciais, projetos institucionais, prontuário docente e solicitação de serviços. O que antes exigia impressão, coleta de assinaturas e deslocamento entre prédios hoje se resolve em poucos cliques, de qualquer lugar, com registro de quem fez o quê e quando.

Desde a implantação, o GEDEX já respondeu por milhares de registros institucionais. O projeto segue em evolução contínua: novas funcionalidades entram a cada ciclo, sempre a partir das necessidades apontadas pelos próprios setores.